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El Departamento de Registro de Títulos, Legalizaciones, Certificaciones de Estudios y Equivalencias, dependiente de la Secretaría de Gestión Educativa del Ministerio de Educación comunica que mediante las instituciones educativas se tramitan los Títulos de la totalidad de los egresados; mientras que el Departamento efectúa el control y legalización de la documentación recibida.
Al respecto la responsable departamento de Registro de Títulos, Legalizaciones, Certificaciones de Estudios y Equivalencias, Claudia Soria, explicó que “el Departamento realiza el control y legalización de la documentación recibida; si no hay errores u observaciones, se legaliza y se la devuelve a las instituciones para que se entregue a los egresados; en el caso de que se detecte un error u observaciones vuelve a la institución para que puedan ser corregidas y vuelvan a reingresar”.
En este sentido, remarcó que “ controlamos la información que nos envían en los legajos personales e institucionales de los egresados de sus respectivos establecimientos educativos” y sostuvo que “en el caso que se detecte algún tipo de error, que puede ser carga de DNI o error en la cursada, entre otros, desde el Departamento procedemos a la devolución para que se modifique el error, atento a que el título es como un DNI del egresado y tiene que salir sin errores”.
Por lo que aclaró que “los tiempos están sujetos a la disponibilidad de las instituciones educativas”, y expresó que “son las instituciones educativas las que deben tramitar los títulos de los egresados en tiempos y formas estipulados” e informó que “el Consejo Federal de Nación establece 90 días desde la fecha del egreso del alumno, por lo que la totalidad de los títulos de todos los egresados debería ingresar dentro de ese término”.
Cabe destacar que si el trámite tiene carácter de urgente, Soria informó que “tratamos de dar siempre una respuesta” y comentó que “pueden solicitar ante la institución el tramite urgente del título y si está ingresado en este Departamento, basta con una nota que indique el número de tramite o DRT (Departamento Registro de Títulos) para que podamos agilizarlo con el carácter urgente debidamente justificado el pedido” y también explicó que “cuando es para presentar en las Universidades y el título se está tramitando, también procedemos a certificar las copias del libro matriz y constancia de título en trámite, para que provisoriamente puedan presentar en la Facultad y conservar el banco hasta que esté el título legalizado”.
Para finalizar informó que el interesado o egresado debe saber que el Departamento de Registro de Títulos, Legalizaciones y Certificaciones de Estudio del Ministerio de Educación controla, legaliza, asesora e informa a los interesados acerca del estado y localización de los títulos y autentifica gratuitamente copias de títulos originales; la entrega de títulos originales y duplicados es tarea de cada institución educativa y debe hacerlo de manera gratuita.